A CBTU João Pessoa realizou um treinamento com seu corpo de empregados, cujo tema foi ‘Protocolo Web: da produção ao arquivamento dos documentos’. O treinamento teve carga horária de quatro horas e foi distribuído em quatro turmas (07 e 08/02/2017 e 14 e 15/02/2017 das 08h às 12h) essa divisão foi pertinente para tornar o treinamento mais dinâmico e para atender o maior número de empregados de todos as áreas da Companhia.

De acordo com o ministrante do treinamento e arquivista da CBTU João Pessoa, Everaldo Chaves, a finalidade do treinamento é capacitar os empregados a utilizarem, de forma eficiente, ferramentas básicas auxiliares da gestão documental, notadamente a operação do sistema “Protocolo Web”, além de noções acerca da expedição, recebimento, uso e arquivamento dos documentos mais comuns na comunicação interna e externa da empresa.

É importante frisar que o uso dessas ferramentas incide na melhoria da comunicação institucional tornando os processos mais dinâmicos, eficientes e controláveis. “Visando o correto uso dos documentos, preservando a informação pública de interesse social e a garantia ao acesso aos documentos como fonte de prova e informação, tanto para a empresa quanto para os empregados e para a sociedade, o treinamento também abordou técnicas de organização documental que facilitam o dia-a-dia nos escritórios que utilizam os documentos em fase corrente, evitando a perda de documentos, diminuindo o desperdício de recursos, racionalizando o tempo gasto com a busca de informação e, em última instância, agilizando o processo administrativo que reflete em eficiência e em melhor prestação de serviço ao usuário da CBTU”, afirmou Everaldo.